Confidentialité - AU Group

Confidentialité

La sécurité de vos données personnelles

Chez AU Group, nous sommes vigilants sur vos droits en termes de protection et de diffusion des données personnelles. Vous trouverez dans ce document les lignes directrices que nous suivons pour protéger les informations que vous nous confiez quand vous visitez notre site internet.

Pour quelles raisons nous collectons vos données personnelles ?

AU Group reconnait que les informations que vous donnez peuvent être confidentielles. AU Group garantit la confidentialité et la protection de vos données personnelles conformément à nos procédures internes et aux lois en vigueur. Nous nous engageons également à ce que ces informations soient exclusivement utilisées dans le cadre de vos relations avec AU Group.

Dans certaines pages dédiées de notre site internet, nous vous demandons des informations qui nous permettent :

  • D’améliorer votre navigation ;
  • De garder le contact après votre visite sur notre site afin de vous envoyer nos actualités ;
  • De gérer vos candidatures en ligne à un poste et vous solliciter dès qu’une nouvelle opportunité correspondant à votre profil est disponible ;
  • De réaliser des opérations marketing.

Votre participation est totalement libre et le choix de vous inscrire ou non vous appartient pleinement.

Les informations vous concernant (comme le nom, l’adresse email et le numéro de téléphone) ne seront ni données ni vendues en dehors d’AU Group pour un usage marketing ou des actions impliquant des sollicitations sans votre consentement préalable.

Quelles données collectons-nous ?

Nous ne collectons aucune donnée sensible à caractère personnel.

Pour poursuivre les finalités visées ci-dessus, nous traitons les catégories de données suivantes :

  • des données d’identification et de contact (nom, prénom, adresse postale et électronique, numéro de téléphone …) ;
  • des données d’ordre professionnel (CV ; lettre de motivation, expérience etc…) ;
  • des données de connexions (adresse IP ; historique de navigation etc …).

A qui AU Group est susceptible de communiquer vos données personnelles ?

Vos données restent en toutes circonstances confidentielles et accessibles à nos seuls services internes. Néanmoins, nous travaillons parfois avec des sociétés ou des particuliers qui interviennent pour la réalisation de prestations de services pour notre compte, comme l’hébergement du présent site, l’envoi d’emails et la passation d’appels téléphoniques. Ces prestataires peuvent avoir accès à vos informations personnelles mais sont tenus de préserver leur confidentialité et de ne pas les utiliser à d’autres fins que les services qu’ils accomplissent pour le compte d’AU Group.

Pendant combien de temps vos données sont conservées par AU GROUP ?

Nous traitons vos données personnelles à des fins de communication pendant toute la durée de votre inscription à nos listes de diffusion.

Nous vous informons que vous pouvez vous désinscrire de nos listes de diffusion à tout moment afin de ne plus recevoir nos actualités et éléments marketing. 

Vous pouvez également vous désinscrire en envoyant un email à info@au-group.com.

Vos données traitées à des fins de recrutement sont quant à elles conservées pendant toute la période d’instruction de votre candidature. Si vous l’acceptez, nous pouvons conserver vos données pendant une période de deux ans afin de vous informer des nouvelles opportunités susceptibles de vous intéresser.

Transfert d’information à l’étranger

Pour les raisons mentionnées précédemment, si vos données sont transférées à l’étranger aux filiales d’AU Group ou à nos partenaires (certains de nos bureaux ou de nos partenaires sont basés dans des pays en dehors de la zone Europe qui ne disposent pas d’une législation aussi développée et équivalente concernant la protection des données personnelles), nous vous en informerons préalablement et nous prendrons toutes mesures pour nous assurer que vos données personnelles sont transférées, stockées et traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données personnelles. A cet effet, nous signerons avec chaque destinataire des données les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne permettant le transfert des données.

Quel est le fondement juridique de nos traitements ?

Le traitement réalisé à des fins de recrutement est fondé sur notre intérêt légitime et votre consentement lorsque nous poursuivons notre traitement à l’issue de la procédure de recrutement au poste demandé.

Le traitement réalisé à des fins de communication est fondé sur votre intérêt légitime dès lors que nos communications se rapportent à des actualités susceptibles de vous intéresser.

Le traitement réalisé à des fins de mesure d’audience de notre site internet est fondé sur votre consentement.

Le traitement réalisé à des fins d’opération marketing est fondé sur votre consentement.

Nous vous informons que votre consentement peut être retiré à tout moment via les liens de désabonnement ou en nous écrivant à info@au-group.com.

La sécurité de vos données personnelles

Dans le but de préserver la sécurité de l’ensemble des données collectées via le présent site, AU Group s’engage à prendre toutes précautions utiles, notamment toutes mesures techniques et organisationnelles, pour préserver la sécurité des données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

A cette fin, AU Group sensibilise l’ensemble de son personnel aux règles de sécurité et de confidentialité.

Utilisation de Cookies

AU Group utilise des « cookies » pour optimiser votre utilisation du site.

Un cookie est un petit fichier texte qui ne permet pas l’identification de l’internaute mais qui enregistre des informations relatives à la navigation d’un ordinateur ou d’un équipement mobile sur un site. 

1.Cookies techniques strictement nécessaires et cookies de personnalisation

Les cookies utilisés par AU Group ne contiennent pas de données à caractère personnel mais seulement un numéro d’identification anonyme et des informations relatives à la navigation de l’ordinateur concerné sur le site (les pages consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.).

Il s’agit principalement de cookies de session permettant votre authentification et connexion au site ainsi que la mémorisation des éléments de navigation pendant une session. Ces cookies sont essentiels pour la navigation et l’accessibilité au site. Ils peuvent être supprimés ou bloqués. Toutefois en pareille hypothèse, certaines fonctionnalités du site peuvent ne pas fonctionner comme prévu.

D’autres cookies permettant d’enregistrer les préférences, les paramètres choisis ainsi que les pages précédemment consultées par les internautes sont également installés au cours de la navigation sur le site. L’activation de ces cookies n’est pas strictement nécessaire au fonctionnement du site, mais elle permet d’améliorer les performances de la navigation.

Ces « cookies » sont utilisés dans le but principal d’améliorer le service personnalisé qui vous est rendu. Les données ainsi obtenues visent à faciliter la navigation ultérieure sur le site.

2. Statistiques et mesure d’audience

Afin d’adapter le site, son contenu et ses services à vos attentes, AU Group utilise le service de mesure d’audience « Google Analytics ». Les cookies utilisés dans le cadre de ce service permettent d’analyser le comportement des internautes et notamment le nombre de visites, le nombre de pages vues ainsi que l’activité sur le site et la fréquence de retour. 

Les données générées par les cookies concernant l’utilisation du site (y compris l’adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur des serveurs pouvant être situés aux Etats-Unis sous la responsabilité de Google.

Google utilisera cette information dans le but d’évaluer l’utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet.

Google est susceptible de communiquer ces données à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google ne recoupera pas votre adresse IP avec toute autre donnée détenue par ses soins.

L’internaute peut s’opposer à l’utilisation de Google Analytics en cliquant sur le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr .

3. Cookies tiers

Les cookies sont considérés comme tiers ou propriétaires selon qu’ils sont associés ou non au domaine du site.

Lorsque vous accédez au site, un ou plusieurs cookies de sociétés tierces sont susceptibles d’être placés dans votre ordinateur, dont notamment des cookies de Facebook. Ces cookies tiers ont pour finalité d’identifier vos centres d’intérêt au travers des produits consultés sur notre site et de collecter des données de navigation afin de personnaliser l’offre publicitaire qui vous est adressée en dehors du site.

Nous vous informons que nous n’avons aucun accès et ne pouvons exercer aucun contrôle sur les cookies tiers. 

Nous vous informons que vous pouvez refuser les cookies tiers.

4. Bloquer/ refuser les cookies

Pour la gestion des cookies et de ses choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide du navigateur de votre ordinateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies :

    Pour Microsoft Internet explorer (Windows Internet Explorer, Windows 10, Windows 8.1,Windows 7) : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies,

  

    Pour Google Chrome :

https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr

    Pour Safari : https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=fr_FR&viewlocale=fr_FR

    Pour Safari IPhone / IPad : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265

    Pour Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences

    Pour Opéra : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Recommandations de la CNIL

Le site de la CNIL (Commission nationale Informatique et Libertés) vous propose des conseils pour limiter la traçabilité de votre navigation web (https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser) :

– bloquer les cookies tiers. Les cookies tiers ne sont habituellement pas nécessaires pour profiter des ressources disponibles sur Internet. Si vous souhaitez limiter vos traces, il est recommandé de les refuser par défaut.

– Empêcher l’installation des traceurs les plus répandus. De nombreuses extensions permettent de bloquer les différents traceurs. Par exemple, pour le navigateur Chrome, DoNotTrackMe, Disconnect, Ghostery.

– Bloquer les boutons de partage des réseaux sociaux.

– Limiter le traçage dans Adobe Flash. Il est recommandé de changer ces paramètres en se connectant au gestionnaire de paramètres accessible en ligne mais, si le site de Flash propose une désactivation afin d’empêcher tout stockage sur les ordinateurs, elle ne fonctionne pas à 100%. Les cookies LSO (Flash) résistent à la manipulation qui consiste à effacer les cookies « traditionnels » par le biais du navigateur web. Plutôt que d’effacer manuellement les cookies LSO, il est possible de télécharger une extension à votre navigateur qui vous permettra de les supprimer à chaque fermeture du navigateur. Par exemple, Betterprivacy pour Firefox.

Quels sont vos droits ?

AU Group souhaite que vous puissiez mettre à jour et préciser vos données personnelles.
Vous pouvez demander les données personnelles vous concernant qu’AU Group a recueillies via internet en envoyant un email à info@au-group.com. Il peut y avoir des imprécisions dans ces informations que vous pouvez demander à corriger en nous contactant à l’adresse info@au-group.com.

En tout état de cause, conformément à la loi informatique et libertés n°78-17 et au Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679, nous vous rappelons que vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant ou demander leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition, d’un droit de rectification et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf: www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits). Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@au-group.com

Quels sont les autres points importants concernant vos données personnelles ?

Les sites Internet et les services extérieurs accessibles via notre site ont des pratiques différentes de celles d’AU Group concernant la confidentialité et la collecte des données personnelles. AU Group ne peut être tenu pour responsable des politiques ou actions en la matière, indépendantes et extérieures à notre groupe. Nous vous engageons à être vigilants sur les pratiques utilisées en matière des données personnelles quand vous êtes sur internet. Si vous diffusez vos données personnelles sur un site qui les rend publiques vous pouvez recevoir des messages indésirables de la part d’autres personnes. 

AU Group se réserve le droit de modifier ces conditions de confidentialité.

Recevez notre Newsletter

Les données collectées font l’objet d’un traitement automatisé sous la responsabilité d’AU GROUP à des fins de communication et de gestion du recrutement.

Vos données personnelles restent confidentielles et sont destinées aux services internes et à nos éventuels prestataires en charge du recrutement au sein d’AU GROUP.

Les données marquées par un astérisque sont obligatoires et le refus de réponse ne nous permettra pas de traiter votre demande.

Les données collectées sont conservées sous un format permettant votre identification pendant toute la période d’instruction de votre candidature allongée de deux années si vous l’accepter expressément.

Conformément à la règlementation applicable, nous vous rappelons que vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant ou demander leur effacement. Vous disposez également d'un droit d’opposition, d’un droit de rectification et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cfwww.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits). Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@au-group.com.

Concernant l’envoi de nos actualités en matière de recrutement, vous avez également la possibilité d’utiliser le lien de désabonnement intégré dans nos emails. Vous disposez enfin du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Pour plus d’information sur la gestion de vos données personnelles, merci de consulter notre politique de confidentialité accessible à l’adresse suivante : https://www.au-group.fr/confidentialite/